GESTIÓN PARA LA PROMOCION & EXPOSICION
ORGANIZACIÓN DE LA PROMOCIÓN-EXPOSICIÓN
- Selección de áreas de exposición y salones de convenciones.
- Requerimientos especiales sobre equipo y mobiliario.
- Diseño y Construcción de Stands.
- Azafatas.
- Catering.
- Contacto con autoridades locales.
- Supervisión en las distintas áreas.
- Estudio completo posterior al evento.
- Vía Internet y/o mediante mailing.
- Facturación y confirmación de los participantes.
- Listas de participantes y estadísticas de inscripción.
- Check-In de participantes, identificación.
- Envío de material promocional.
- Gestión de vuelos.
- Contratación de hoteles.
- Reservas de habitaciones para los participantes.
- Facturación y confirmación a los participantes.
- Logística de transporte.
- Circuito de visitas y excursiones en destino.
- Programa informatizado de eventos.
- Itinerario del programa completo.
- Notificación a portavoces.
- Recepción - bienvenida.
- Ceremonia de apertura.
- Workshops.
- Presentaciones.
- Ruedas de Prensa.
- Tardes temáticas y/o culturales.
- Contratación de artistas y funciones.
- Espectáculos.
- Cenas de gala.
- Equipos Multimedia y equipo técnico en general.
- Equipo de traducción simultánea.
- Luz y sonido.
- Telecom y videoconferencias.
ORGANIZACIÓN DE LA PROMOCIÓN-EXPOSICIÓN
- Diseño y producción de los planos de exposición.
- Inscripción de expositores.
- Supervisión del montaje y desmantelado de los expositores.
- Contabilidad y facturación final.
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- Preparación y seguimiento de presupuesto.
- Balance de cuentas e informes.
- Facturación total.
- Logotipo promocional.
- Textos & presentaciones.
- Diseño de CD-ROM y/o DVD.
- Diseño web.
- Diseño e impresión de folletos, informes, documentos en general.
- Traducciones Oficiales en idioma requerido.
- Decoración y plan de diseño para tarimas.
- Envío de mailing.
- Telemarketing.
- Internet.